HASHTAGS Mühendislikten Sorumlu Başkan Yardımcısı Alan Boyce, günde ortalama üç kahve tüketiyor. Onun sadece değirmen ofisindeki kafein bağımlısı olduğunu veya belki de sık sık kahve molalarıyla işinden kaçmaya çalıştığını düşünebilirsiniz.



Gerçek şu ki, Alan kahve bile içmiyor. En sıkı çalışanlardan biridir. HASHTAGS ve önde gelen liderlerinden biri. Peki tüm bunlar ne hakkında?



Eski Intel CEO'su Andy Grove, teknoloji dünyasının en üst düzey yönetim beyinlerinden biri olarak kabul ediliyor. O tarif Bilgi edinme, bilgi yayma ve karar verme döngüsü olarak herhangi bir yöneticinin görevi.

Grove, 'Günümün çoğunu bilgi edinmekle geçiriyor,' dedi ve geri kalanı şirkettekileri 'dürtmek' olarak tanımladığı şirket vizyonuna yönlendirmekle geçti. Bu, CEO'ya kadar geçerlidir.

Sprout'ta, başarılı Ürün Yöneticilerinin ve Mühendislik Yöneticilerinin Grove’un yönetici tanımına uyduğunu gördük. Özellikle şirket içindeki bireyler ve ekipler arasında bilgi edinme ve yayma konusunda yeteneklidirler.

Peki bunların kahve ile ne ilgisi var?

Alan, mühendislik organizasyonumuzdaki diğer liderler gibi, kahve hurmalarının yöneticilerin yüksek düzeyde etkili iletişim sağlamak için kullanabilecekleri en önemli araçlardan biri olduğunu keşfetti. Ofisimize günün herhangi bir saatinde baktığınızda, yönettikleri kişiler, kendi yöneticileri, meslektaşları, mühendisleri, tasarımcıları ve Kalite Güvencesi görevlileriyle kahve tarihlerinden gelen ve giden mühendislik ve ürün organizasyonlarımızdan yöneticileri göreceksiniz.



Kahve üzerine tartışılan konular arasında mevcut projeler, bu projelerle ilgili zorluklar, gelecekteki projeler, kariyer hedefleri ve özlemleri, mevcut hayal kırıklıkları veya engeller, hafta sonu planları, kişisel ilişkiler ve aradaki her şey yer alır. Her kuruluşun, genellikle planlanmış bire bir toplantılarda benzer konuların ele alındığı bir forumu vardır. Sprout'ta bire bir de olsa, aşağıdaki nedenlerden ötürü kahve tarihini düzenli iletişim için çok daha üstün bir ortam olarak gördük:

  • Bazı kahve tarihleri ​​düzenli olarak planlanırken, çoğu talep üzerine gerçekleşir. Bu, sorunlar, çatışmalar veya diğer ihtiyaçlar ortaya çıktıkça bilgilerin proaktif ve hızlı bir şekilde paylaşılabileceği anlamına gelir. Birçok sorun, balonlanmadan önce ele alınırsa çözülebilir.
  • Gayri resmi hissediyorlar. Toplantılar gibi hissetmezler, bu nedenle, özellikle geleneksel yönetim ek yüklerine tipik olarak alerjisi olan bir mühendislik kültüründe yer almak çok daha zevklidir.
  • Ofis dışında olurlar. Resmi hissetmedikleri ve günlük çalışma ortamımızın dışında gerçekleştikleri için, hassas konular hakkında dürüst ve kısaltılmamış sohbetler yapmak daha kolaydır.
  • Bir mola gibi hissediyorlar. Şirket için değer yaratılsa da günlerini bilgisayar başında oturarak geçirenler için dışarıda kahve içmek ve sohbet etmek bir mola gibi geliyor. İşiniz konusunda heyecanlı olsanız bile, ofisten çıkmak güzel.
  • Neyin tartışılması gerektiğine bağlı olarak uzunlukları esnektir. Bunlar 10 dakikalık hızlı bir girişe indirgenebilir veya birkaç saate kadar uzatılabilir. Steve Jobs, toplantılarının çoğunu meşhur etti yürüyüş yaparken . Sprout'ta, bir kahve randevusundan sonra birlikte derin meseleleri araştırmaya devam etmek gerektiğinde, her şey tam olarak tartışılıncaya kadar Chicago şehrinin etrafında dolaşabilirler.

Son olarak, kahve tarihleri, personelimizin birbirleriyle daha yakın ilişkiler kurmasına yardımcı olur. Olağanüstü bir askeri lider ve yazar olan Richard Winters, 'halkınızı tanıyın' ifadesini kendi anahtar liderlik ilkeleri . Kahve randevularına harcadığımız zamanın çoğu, önemsiz görünebilecek konular hakkında takılmak ve sohbet etmekle geçiyor. Ancak, bu iyi harcanan zamandır, çünkü kişisel düzeyde birbirimizi ne kadar iyi tanır ve saygı duyarız, o kadar güçlü bizim takım olacak.

Gelecek vadeden bir liderseniz ve kendinizi açık ve zamanında iletişimle mücadele ederken veya resmi toplantılarda takılıp kalırsanız, kahve randevusu alet kemerinize çok uygun olabilir. Sprout'taki birçoğumuz için, Slack'te yalnızca iki karakterle başlayabiliriz: '?'



Arkadaşlarınla ​​Paylaş: