Ekibinizdeki işbirlikçi ve çalışma tarzlarını anlama

Ekipte ben yokum, sık sık tekrarlanan bir mantradır, ancak ekibinizin elinden gelenin en iyisini yaptığından emin olmak için, çeşitli çalışma tarzlarının ekip dinamiğini nasıl etkilediğine bir göz atmayı düşünün. Farklı çalışma tarzlarının kusursuz bir karışımı, iyi yapılandırılmış bir ekip oluşturur ve başarılı bir ekip, üyelerinin tarzlarının farklı avantajlarından yararlanır.

Neden bir proje sırasında bir iş arkadaşınızla kafa kafaya gibi görünüyorsunuz ve diğeriyle değil? Bir projenin çıktıları yapılmadığında veya belirli ayrıntılar atlandığında hayal kırıklığına uğrar mısınız? İşte bu noktada çalışma stilleri devreye giriyor.

Çalışma tarzları nelerdir?

Bir çalışma stili, bir ekip ortamında doğal olarak nasıl çalıştığınızdır. Nasıl iletişim kurmayı sevdiğinizi, çatışmayı nasıl yönettiğinizi ve işbirliği tercihlerinizi dikkate alır.

Myer-Briggs Tip Göstergesi ve Enneagram kişilik testleri gibi, çalışma stilleri de genellikle çeşitli sorulara verilen yanıtlara dayanır. Çalışma tarzlarından farkı, özel olarak bir iş veya işyeri tipi uygulama için formüle edilmiş olmalarıdır. DiSC Modeli, Deloitte's Business Chemistry ve Belbin Takım Rol Modeli dahil ancak bunlarla sınırlı olmayan bir dizi model mevcuttur. Her model kendi rollerini detaylandırır ve hem güçlü hem de zayıf yönleri hakkında tavsiyelerde bulunur.

Çalışma tarzınızı neden bilmelisiniz?

Çalışma ve işbirlikçi tarzınızı bilmek, kişisel farkındalık araç setinize başka bir araç ekler. İçe dönük bakış, nerede üstün olduğunuzu ve önyargılarınızın nerede olabileceğini anlamanıza yardımcı olur.

Ekip çalışması iletişim, işbirliği, uzlaşma ve çatışma çözümü gerektirir. Tarzınızı ve takım arkadaşlarınızın tarzını anladığınızda, çalışmanızın bu kısımları daha etkili hale gelebilir. Örneğin, belirli bir proje özelliği gibi ince ayrıntıları araştırmayı seviyorsanız, özelliğin etkisini büyük resimde görme olasılığınız daha düşük olabilir. Ekipte daha büyük resim perspektifini tercih eden bir başkası, bu bireysel ayrıntılarla daha az temas halinde olabilir, ancak son teslim tarihlerini yöneten ve projenin ilerlemesini sağlayan kişi olabilir.

Her tür kişilik testinde olduğu gibi, insanların tek bir tipe bağlı kalmaması gerektiğini ve her zaman kusurlar olduğunu unutmamak önemlidir. Ekip yapısını belirlemek için yalnızca bir türe güvenmek yerine, ekip dinamiklerini daha iyi anlamak için çalışma stilleri bir çerçeve veya kılavuz olarak daha iyi kullanılır.

Liderler neden çalışma tarzlarını önemsemelidir?

İyi bir ekip lideri, bireylerin güçlü yanlarını en üst düzeye çıkarmanın yalnızca daha üretken ve iletişimsel bir takıma yol açabileceğini anlar. Çalışma stilleri devreye girdiğinde, ekibinizdeki boşlukların nerelerde olabileceğini belirleyebilir ve bu tipte başarılı olanlara proje bileşenleri atayabilirsiniz. Başka bir kişinin tarzına hitap edebildiğinizde, temelde bir bakış açısını yeniden konumlandırdığınızda, uzlaşmalar daha kolay hale gelir.

Liderler ayrıca çalışma tarzlarını da önemsemelidir çünkü uyumlu bir ekip, yüksek moral anlamına gelir ve kim mutlu bir ekip istemez ki?

Farklı çalışma tarzları

Daha önce de belirtildiği gibi, kullanabileceğiniz bir dizi çerçeve vardır. Bu parça için, ilk olarak William Moulton Marston tarafından 1928 kitabında tanımlanan DiSC modeline odaklanacağız. Normal İnsanların Duyguları .

Dört farklı kadran olsa da, insanlar iki türün karışımı olabilir. İki eksen, odak yönünüzü (görev ve insanlar) ve karar verme hızınızı (hızlı ve orta) belirler.

• Hakimiyet için D : Bu tür doğrudan ve benzer sonuçlardır. Güçlü fikirlere sahip olma eğilimindedirler ve rekabet ve başarı ile motive olurlar.
• Etki için ben : Bu tip başkalarını etkileme ve ikna etme konusunda harikadır. Sosyal tanınma ile motive olma eğilimindedirler.
• Kararlılık için S : Bu tip sabırlıdır ve başkalarına yardım etmekten hoşlanır. İşbirliği ve ekip başarıları ile motive olma eğilimindedirler.
• Vicdanlılık için C : Bu tip analitik ve dikkatlidir. Bilgi edinerek ve bunu gösterebilmekle motive olma eğilimindedirler.

Farklı çalışma tarzlarını yönetmek

Farklı işbirlikçi stillerin farklı iletişim ve proje hedefi değerleri olduğundan, birinin çalışma stilini bilmek ekibi daha iyi yönetmenize yardımcı olur. Davranışsal eğilimlere dikkat edebilir ve çatışmayı patlamadan önce çözebilirsiniz.

Bu yardımcı rehber DiSC modeline göre iletişim kurma, motive etme ve eksik olabilecek alanları belirleme konusunda derinlemesine gider. Bir değerlendirme için ödeme yaparsanız, muhtemelen her bir tür hakkında ek ayrıntıların yanı sıra her bir kişinin bir haritasını alırsınız. Hepimiz dört çalışma stilinin bir kombinasyonuna sahibiz, ancak çoğu bir ila iki türde en güçlüsüdür.

Çalışma tarzlarına dayalı işbirliğini geliştirmenin 5 yolu

Ekibinizin çeşitli stillerini ve tercih ettikleri işbirliği yöntemlerini anlamanın ötesinde, ekibinizin işbirliğini genel olarak iyileştirmenin birkaç yolu daha vardır.

1. Psikolojik güvenlik yaratmak ekip içinde, insanların misilleme veya utanma korkusu olmadan fikirlerini ve endişelerini dile getirmek için kendilerini güvende hissettikleri zamandır. Otantik benliğinizi işe getirme ve bir ekip içinde güvende hissetme yeteneği çok fazla ağırlık taşır.
2. İş akışları oluşturun Etkili üretkenlik ve zaman optimizasyonu için ekip içinde. İş akışları kişiselleştirildiğinde, insanların farklı çalıştığını kabul eder ve ekip liderlerinin buna öncelik verdiğini gösterir.
3. İşbirliğini kolaylaştıran araçları kullanın çünkü doğru araçlar olmadan ancak bir ekip olarak bir yere kadar gidebilirsiniz. Asana, Jira, Slack ve Zoom gibi ticari işbirliği araçlarının tümü, farklı kişilik türleri arasında işbirliği yapmanın yollarıdır. Bazı araçlar belirli alanlarda diğerlerinden daha iyidir ve ekibiniz için neyin işe yaradığını değerlendirmek ve ileri geri geçişten kaçınmak için araç sayısını minimumda tutmak genellikle en iyisidir.
4. Bir tanınma kültürü oluşturun morali güçlendirmek ve insanlara ekibin bir parçası olduklarını hissettirmek. Yöntemdeki tercihler değişse de çoğu insan başarıları ve çalışmalarıyla tanınmaktan hoşlanır. İster özel ister kamuya açık olsun, bireylerin nasıl tanınmaktan hoşlandıklarını anladığınızdan emin olun. Daha küçük bir grup tanıma senaryosunu tercih eden birini tüm şirketin önünde utandırmak istemezsiniz.
5. Uzaktan çalışmanın işbirliği çabalarınızı nasıl etkileyebileceğini anlayın . Uzaktan çalışma, kendi zorluklarıyla birlikte gelir ve uzaktan ekip yönetimi de farklı değildir. Artık hızlı bir sohbet için bir iş arkadaşınızın masasına uğrayamıyorsanız veya anında bir toplantı oluşturamıyorsanız, eksik olan iş birliğini tekrar eden süreçleri devreye sokmanız gerekir.

Uzaktan çalışma sırasında, takım arkadaşlarıyla yakınlık kurmak, sıradan bir masa ziyaretinden belki de planlanmış bir sanal sosyal saate geçmek zorunda kalacak. Farklı tarzlara hitap etmek için çeşitli iletişim yöntemleri kullanın: e-posta, video, telefon ve belgeler.

Harekete geçmek

Artık çalışma ve ortak çalışma stillerine biraz daha aşina olduğunuza göre, araştırmayı eyleme geçirme zamanı. Bir dizi ücretsiz çevrimiçi değerlendirmenin yanı sıra gelip özelleştirilmiş bir düzeyde yardımcı olacak ücretli danışmanlık şirketleri bulunmaktadır.

İletişim yöntemlerinizi değiştirmek ve başkalarının işlerini daha iyi yönetmelerine yardımcı olmak için bu testlerin sonuçlarını kullanın. Güçlü yönlerine oynayan bir takım daha etkili ve üretkendir. Ve siz orada ekibinizi geliştirirken, birçok insanın tükenmişliğin eşiğinde olduğunu kabul etmekten zarar gelmez. Aşırı kalabalık bir ekipten kaçınmak için tükenmişlikle savaşan alışkanlıkları teşvik edin.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş: