Bir CEO, iki küçük çocuğun kocası ve babası olarak birincil para birimim üretkenliktir. Herkes gibi ben de önemli olan şeylere gün içinde daha fazla zaman bulmakta zorlandım.



Ve riskler yüksek: Verimsiz olmak ailemden, kendimden ve Sprout Social'da birlikte çalıştığım 500'den fazla kişiden zaman alıyor.



Büyüyen bir şirketle birlikte üretkenlik yeni bir önem düzeyi kazanır. Sadece günümde daha fazla zaman bulmaya çalışmıyorum, aynı zamanda büyük bir ekibin üretkenliği ve dengesi için sistemler kuruyorum. Sonuçta ailelerini ve refahlarını etkileyen sistemler.

Hem zorunluluktan hem de meraktan, son sekiz yılımı beni üretken kılan şeyleri öğrenerek ve yineleyerek geçirdim. Her kitabı okudum, sayısız yeni yaklaşım denedim ve hilenin sabah 4:00'te uyanmak olduğunu söyleyen çok fazla makale okudum (yazık size!).

Sonunda benim ve işimiz için işe yarayan bir sürece ulaştım. Bizim için işe yarayan şeyin sizin için işe yaramayacağını anlasam da paylaşmak istediğim temel bir unsur var:

Verimlilik, herhangi bir zamanda en değerli şey üzerinde çalışmanın bir sonucudur.

değerli > önemli

Önemli yerine değerli diyorum çünkü değerin, genellikle önceliklendirme matematiğinin dışında bıraktığımız bir şey olduğunu öğrendim. Ve kolayca en kritik olanıdır.



numeroloji 55 ana numara

Çoğumuz, zamanımızı nasıl geçireceğimizi veya son sekiz saatte neler başardığımızı tam olarak anlamadan güne başlar ve bitiririz. Bazılarımız gün boyunca üzerinde çalışılacak öğelerin bir listesini oluşturmak için zaman ayırır. Çok azımız bu eşyaların değerini düşünmeyi bırakır.

Uygun şekilde motive edildiğinde, herhangi birimiz yapmamız gereken şeylerin bir listesini alabilir ve buna öncelik verebiliriz. Tipik olarak, aciliyet, rahatlık ve suçluluğun bir kombinasyonunu birleştiririz. Belki önce listemizdeki en büyük projelerle uğraşmayı veya listemizi enerji seviyemize göre ayarlamayı öğrendik. Bunların hepsi iyi uygulamalardır, ancak bu işe gerçek değer atfetmeyi veya listenin ilk etapta doğru olup olmadığını düşünmeyi neredeyse hiç durdurmuyoruz.

Bu makale uygun bir örnektir. Yeni yılda kesinlikle insanların ilk aklına gelecek bir konu olarak, ekibim başlangıçta bunu tatilden önce yaptırmamı istedi. Son teslim tarihim vardı ve darboğaz olmamaya çalıştım. Ama yapabileceğim en değerli şey bu değildi. Tüm ekibimiz yıllık başlangıç ​​toplantımız için Chicago'ya geliyordu ve benim için yapılacak en değerli şey buna hazırlanmaktı. Bu makaleyi yazmak, onun tüm öncülünü reddederdi.



Doğru listeyi yapmak

Bahsettiğim gibi, bir görev listesine öncelik vermek nispeten kolaydır. Genellikle en acil veya en gecikmiş olanı varsayılan olarak seçeriz. Bazen kendimizi hırslı hissediyoruz ve en göz korkutucu projelerle başlıyoruz. Diğer zamanlarda, enerjimiz düşükse, başarılı hissetmek için çabucak bitirebileceğimiz dört ila beş küçük projeyle başlarız. Ancak nadiren listenin kendisinin doğru olup olmadığını veya bazı öğelerin listeye ait olup olmadığını sormayı bırakırız.

Önemli şeyler üzerinde çalışmanın ön koşulu olarak, üstesinden gelmek istediğiniz her şeyi yakalayarak başlayın. Things, Omnifocus veya Wunderlist gibi bir yapılacaklar uygulamasını deneyebilirsiniz. Ya da sadece bir not defteri kullanabilirsiniz. Ortam çok önemli değil - e-postayı kullanmayı seçerseniz, ki bu benim deneyimime göre kötü bir fikirdir. Bu adım çok önemlidir ve unutmuş olabileceğiniz şeyler hakkında endişelenmenin bilişsel yükünü azaltır.

Her şeyi kaydettikten sonra, bir sonraki mantıklı adım öncelik vermektir. yapma. Genel amaç ve hedeflerinize nasıl yaklaştıklarını anlamadan görevlere veya projelere değer atayamazsınız. Listenizdeki öğelerin yarısının (veya daha fazlasının) genel hedeflerinize hiçbir şekilde katkıda bulunmadığını fark etmek nadir değildir. Bu, yapmaya değmeyecekleri anlamına gelmez, ancak kesinlikle şu anda yapmaya değmezler.

Net hedefleriniz ve/veya hedefleriniz yoksa, işinize öncelik vermeniz veya değer atamanız mümkün değildir. Bütün bir günü, haftayı veya yılı önemli olmayan yüksek kaliteli işler yaparak geçirebilirsiniz. Hedeflerinizi ve hedeflerinizi tanımlamak, listenizdeki ilk madde olmalıdır.

değer belirleme

Hedeflerinize ve hedeflerinize gerçekten katkıda bulunan yapılacakların bir listesine sahip olduğunuzda, önceliklendirmeye başlayabilirsiniz. Bunun bir sanatı var ve dayanabileceğimiz hiçbir formül yok. Ancak şimdi birkaç saatinizi, haftada 30 dakikanızı ve günde 10 dakikanızı en değerli öğenin her zaman listenizin başında olmasını sağlamaya ayırırsanız, zamanınızın iyi harcandığından emin olabilirsiniz.

Bir derecelendirme ölçeği geliştirebilirsiniz—Bunu yapıyorum ve yardımcı oluyor. Aciliyet ve iş etkisinin bir kombinasyonunu kullanıyorum. Bazılarımızın zaman içinde diğerlerine göre daha az yetkisi var ve son teslim tarihlerini daha belirgin bir şekilde tartması gerekecek. Ama özellikler önemli değil. Önemli olan tek kısım, her zaman en değerli şey üzerinde çalışıyor olmanızdır.

333 numara numeroloji

İşte püf noktası: En değerli şey olmayan herhangi bir şey üzerinde çalışmayı reddederek, listenizdeki daha fazla öğenin üstesinden gelmek için zamanınız olacak. Kararlar çok daha kolay hale gelir, neyi ortadan kaldıracağınızı ve neyi devredeceğinizi bileceksiniz. Zamanın yenilmez rakibini yeneceksin çünkü en önemli iş her zaman yapılır. Bölgeyi bulacak ve daha uzun süreler boyunca bölgede kalacaksınız. Çoklu görev ve bağlam değiştirmenin üretkenlik tüketimini ortadan kaldıracak ve önemli olmayan şeyler için boşa harcanan döngülerden kurtulacaksınız. En değerli işinizi yaptığınızı bilerek gününüzü zamanında bitirebilirsiniz.

Önemli olan için alan yaratmak

Şu anda yapabileceğim en değerli şey çocuklarımla oynamak. Onlar için en değerli şey okula gitmektir. Bazen işler üst üste gelmez. Bunu yazmaya çalışıyorum çünkü şu anda yapabileceğim en değerli şey bu. Ve bugün daha sonra eve geldiklerinde, orada bulunmak için zamanım olacak. Önemli olan bu.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş: