Bir dakikan var mı?



Oldukça alçakça imalar içeren görünüşte masum üç kelime.



İşyerinde bu soru sıklıkla sorulur, ancak nadiren memnuniyetle karşılanır.

Çünkü asla sadece bir dakika değil, değil mi?

Kesinti kısa olsa bile – dikkat dağıtıcı değildir.

Aslında, araştırmalar bunun ortalama olarak neredeyse 25 dakika bir kesintiden sonra orijinal göreve dönmek için.

Bu yüzden, ondan kurtulmak gerçekten sadece bir saniye sürse de, tekrar içine girmek o kadar basit değil.



Sonuç olarak, masa başı iş çalışanları günde 5 saat dikkat dağınıklığından dolayı.

Ama sadece pes etmelerinin zamanı değil - odak noktası.

Odaklanma ve konsantrasyonumuz tehlikeye girdiğinde, üretkenliğimiz ve performansımız da tehlikeye girer.



O halde bu kesinti kültürü neden bir işyeri normu olarak kabul ediliyor?

41 5 numeroloji

Yazar Edward Brown gözlemler, Bu konuda yapılabilecek hiçbir şey yokmuş gibi; üretkenliğe, iş tatminine ve iş/yaşam dengesine ne kadar zararlı olursa olsun, kesintiye uğrayanların devam etmesine izin verilmelidir.

Öyleyse yöneticiler neden çalışanlarını bu görünüşte iyi niyetli odak hırsızlarından korumak için daha fazlasını yapmıyorlar? Çoğu zaman üç nedenden biridir:

    Bu kesintileri ve dikkat dağıtıcı şeyleri işyeri normları olarak yanlış tanımlarlar.
    Çalışanları ve işleri için gerçek maliyetin farkında değiller.
    Olası çözümleri deneme konusunda isteksiz veya farkında değiller.

Kesintiye giden yol iyi niyet taşlarıyla döşenmiştir

Her dönüşümdeki ilk adım, bir sorununuz olduğunu kabul etmektir. Ya da bu durumda çalışanlarınızın bir sorunu var demektir.

Ve bu sorun iyi niyetli zaman kaybıdır.

İster romantik ister iş yerinde olsun, iyi iletişimin her sağlıklı ilişkinin merkezinde olduğunu biliyoruz.

Ama iş odaklanmaya gelince çok fazla iletişim diye bir şey var.

melek numarası 817

Çalışanınızın odağını elindeki görevden değiştirmesi ve bir e-posta veya mesajı okuması gerektiğinde, bu onların üretkenliğini öldürür.

Aynı şey toplantılar için de geçerli.

Bu anket İşyerinde bir numaralı zaman kaybının çok fazla toplantı olduğunu keşfetti - onlara hazırlanmak, onlara katılmak ve onlardan sonra bilgi almak.

Bir şirketin haftalık yönetim kurulu toplantısının devam ettiği belirlendi 300.000 saat çalışan zamanı bir yıl içinde.

Ve yine, eminim kimse bunun zaman kaybı olduğunu düşünmemiştir. Çoğu zaman bu haftalık toplantılar kontrol etmek ve güncellemeleri paylaşmak ve devam eden projeler hakkında bilgi alışverişinde bulunmak üzere ayarlanır. Ancak tüm bu zaman kaybıyla, genellikle yarardan çok zarar veriyorlar.

Çoğu çalışan, bu aşırı iletişim yükünün iş yerinde genellikle gerekli bir kötülük olduğu varsayıldığından, kendi adlarına konuşmazlar. Ancak hem çalışanların hem de yöneticilerin bu düşünce sürecine meydan okumasının zamanı geldi.

Her zaman çalışma şeklimiz bu olduğu için, çalıştığı anlamına gelmez.

Şeytan dikkat dağıtıyor

Yöneticilerin çalışanlarının odaklanma mücadelesini anlamalarının en zor olmasının nedenlerinden biri, farklı türde bir çalışma programında faaliyet göstermeleridir.

Çoğu yönetici, günlük programlarını, günleri birer saatlik aralıklarla bölünmüş bir randevu defteri gibi yönetir. Takviminiz esas olarak müsait olduğunuz zamanları göstermek için bir araç olarak çalıştığından, insanların bu şekilde sizinle zaman ayırması daha kolaydır.

Ancak çalışanlarınızın çoğu, günlerinin yarım günlük birimlere bölündüğü bir üretici programına ihtiyaç duyar.

Olarak Paul Graham Bunu açıklıyor, Bir saatlik birimlerde iyi yazamaz veya programlayamazsınız. Bu, başlamak için zar zor yeterli bir zaman.

Yapımcıların işlerini halletmek için daha uzun kesintisiz zamana ihtiyaçları vardır - bu süre genellikle bölge olarak adlandırılır.

Bölge: Hiper odak, üretkenlik ve performans ile karakterize edilen bir zihin durumu.

Etrafınızdaki dünyanın kaybolduğu ve önemli olan tek şeyin elinizdeki görev veya önünüzdeki hedef olduğu bir yer.

Sporcular peşinde. Yaratıcılar buna bayılır. Modern iş günü... onu öldürür.

88 numara

Çalışanlarınızın bir iş arkadaşından gelen bir soruyu yanıtlamak, bir e-postayı yanıtlamak veya bir toplantıya katılmak için sürekli ekranlarından bakmaları gerekiyorsa, yapılacaklar listelerini elemek için gereken derin düşünme ve odaklanma düzeyine asla ulaşamayacaklardır.

Ve dikkat dağıtıcı şeyler sadece çalışan üretkenliğini tehlikeye atmakla kalmaz, aynı zamanda morali de zayıflatır.

tarafından yapılan araştırma zafer denizi Irvine, California Üniversitesi'nde dijital dikkat dağınıklığı üzerine çalışan k, kesintiye uğrayan koşullarda insanların daha fazla iş yükü, daha fazla stres, daha fazla hayal kırıklığı, daha fazla zaman baskısı ve çaba yaşadıklarını belirtti.

Odaklanma eksikliği, zaman ve üretkenlik kaybına yol açan aşağı doğru bir sarmal başlatır, bu da strese ve hayal kırıklığına ve nihayetinde genel olarak çalışmaları için genel bir enerji ve coşku eksikliğine yol açar.

melek sayısı 200

İşinizi yapmak için hiçbir zaman yeterli zamanınızın olmadığını hissetmek, özellikle de bu aynı zamanda ayak uydurmak için daha uzun saatler çalışmak zorunda kalmak anlamına geliyorsa, motive edici bir şekilde moral bozucudur.

Bunlar daha az elle tutulur sonuçlar gibi görünse de, iş yerindeki dikkat dağınıklığının işletmenizin kârlılığı üzerinde daha ölçülebilir bir etkisi vardır. Çünkü zaman = para.

Bu makalede sağlanan verileri kullanarak, günlük ortalama kesinti sayısını kolayca alabilir ve günlük toplam boşa harcanan çalışma saatini elde etmek için bunu kesinti başına kaybedilen ortalama zamanla çarpabilirsiniz.

Ardından, çalışanlarınızın ortalama saatlik ücretini hesaplayın, bunu boşa harcanan saatlerle çarpın ve çok ciddi bir dikkat dağıtma maliyetiniz olur.

En iyi saldırı iyi bir savunmadır

İşyerinde dikkat dağıtıcıların ve kesintilerin hem çalışanlarınız hem de bir bütün olarak işletmeniz için oluşturduğu tehdidi inkar etmek mümkün değil.

Ancak, çalışanlarınızın bu zorluğun üstesinden gelmesine yardımcı olmak için elinizden geleni yapma konusunda bir yönetici olarak sorumluluğunuzu da inkar edemezsiniz. Başarılı olmak için ihtiyaç duydukları her olası kaynağa sahip olmayı hak ediyorlar.

Bu yüzden eski düşünce tuzağından kaçının - bu böyledir. Çünkü orada çözümler var.

Çalışan birçok erkek ve kadın, haftalık programlarına ayrılmış odak günleri ekleyerek takvimlerinin kontrolünü geri almaya başlıyor - dikkat dağıtıcı unsurlardan, toplantılardan, mesajlardan arınmış bir gün ve bir dakikanız mı var?

Birçokları için odak günü, toplantıların olmadığı bir program anlamına gelir. Diğerleri, e-postaları ve diğer iletişim kanallarını da susturmak için dijital bir Rahatsız Etmeyin işareti asarak bunu bir adım daha ileri götürür.

Bazıları, yerel bir kafe gibi fiziksel ofis dışında bir yerde veya hatta bazı durumlarda kendi evlerinde çalışmayı da seçebilir.

İş yeriniz için bir seçenek olarak haftalık odak günleri sunmayı düşünün.

Çalışanları tamamen şebekeden ayırma fikrinden rahatsız mısınız? Bunun yerine ofiste küçük değişikliklerle başlayın.

Gereksiz veya yinelenen toplantıları belirlemek, kesmek veya birleştirmek için şirket çapında bir takvim denetimini teşvik edin.

Çalışanlarınıza bildirimleri susturmalarını ve yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda Gevşek ve E-posta kullanmalarını önerin.

Ayrıca ofis alanında çalışanların bölgeye girmek için geri çekilebileceği sessiz alanlar da belirleyebilirsiniz.

Yeni şirketlerin en başından dikkat dağıtıcı savunmalar oluşturması daha kolay olabilir, ancak çalışanların odaklanmasını ve üretkenliğini daha iyi destekleyen uygulamalara yönelmek için asla geç değildir.

iş zamanı

Meşgul çalışanların mutlaka üretken çalışanlar olmadığını anlamak, zihniyette gerçek bir değişim gerektirebilir.

Ancak artık işyerinde dikkat dağıtıcı unsurları doğru bir şekilde tanımlayabildiğinize, gerçek maliyetlerini ve bunları en aza indirmek için neler yapabileceğinizi anladığınıza göre, çalışanlarınız ve işiniz üzerinde sahip olabileceğiniz potansiyel olumlu etkiyi hayal edin.

Çalışanlarınızın kesintisiz odaklanmasına yatırım yaparak kaybedilen zamanı telafi edin ve üretkenliklerinin, refahlarının, performanslarının ve elde tutmalarının artmasını izleyin.

55 manevi anlam

Dikkat edilmesi gerektiğinin tüm kanıtı.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş: