Uzaktan çalışanlar, dünya çapındaki şirketler için yeni norm haline geliyor. Araştırmaya göre Küresel İşyeri Analitiği , çalışanlar hem ofiste işbirliğini hem de uzaktayken görevlere daha güçlü odaklanmayı kolaylaştıran esneklik ve ortamların karışımından yararlanır.



Ancak, uzaktan çalışmaya geçiş her zaman kolay bir geçiş değildir. Bireylerin kişilik tipleri ve çalışma tarzları dikkate alınmalıdır ve sağlıklı bir denge ve iş zihniyeti ile kişisel zaman arasındaki ayrımı korumak çok önemlidir. Çalışanları desteklemeye ek olarak uzaktan çalışmayı destekleyecek kaynaklar yöneticiler ve ekip liderleri, herkes için pozitif ve üretken bir uzak ortam oluşturmak için bu ipuçlarını akılda tutmalıdır.



1. Güven önce gelir

Uzaktan çalışanlara, çalıştıklarını veya üretken olduklarını kanıtlamaları gerektiğini hissettirilemez. Bu, özellikle hafta boyunca aynı sayıda saat çalışabilecek, ancak öncelikli olarak ofiste olan çalışanlardan farklı müsaitlik ve odaklanma sürelerine sahip ebeveynler ve bakıcılar için özellikle önemlidir.

Güven oluşturmak, yönetimin uzaktan kapsayıcılığı ile başlar; uzaktaki çalışanların katılımını sağlamak, geleneksel bir ofis ortamına alışkın yöneticiler için zor olabilir. Uzaktaki çalışanlarınızın benzersiz ihtiyaçlarını anlamak ve bağlantı ve empati kurmak için zaman ayırın.

1122 ikiz alev anlamına gelir

Ayrıca, uzak programlarda bulunan esnekliğin hiçbir şekilde kötü bir şey olmadığını bilin. Araştırma gösteriyor ki uzaktan çalışanların kendi programlarını izlediklerinde üretkenliği artırdığını.

Uzaktan çalışan katılımı, harici çalışanları ofis içi personelinizle aynı kutulara zorlamak anlamına gelmez. Esnek çalışma tamamen çok yönlülükle ilgilidir ve çalışanlara özgürlük ve güven verirseniz, uzaktan çalışma etrafında güçlü bir kültür oluşturursunuz.

2. İletişim ve programlama normlarını belirleyin

Uzaktan çalışmanın ve uzaktaki bir ekibi yönetmenin birçok faydası vardır. Geleneksel işgücünün dikkatini daha az dağıtmak, daha yüksek verimlilik, daha düşük stres ve moral artışına katkıda bulunabilir.



Diğer taraftan, uzaktan çalışma, izolasyon ve kopukluk duygularına katkıda bulunabilir. Ofiste yüz yüze gerçekleşen devam eden işlerle ilgili hazırlıksız ancak önemli konuşmalar, iletişim normları oluşturulmamışsa, istemeden uzaktaki çalışanları dışlayabilir. Neredeyse tüm uzaktan iletişimin eşzamansız olarak gerçekleştiğini unutmayın. Ekipler, farklı türdeki mesajlar için neyin uygun olduğu konusunda anlaşmalıdır (örneğin, Slack kullan e-postaya kıyasla), takvim engelleme, kullanılabilirlik, aralar veya kişisel zaman blokları sırasında yanıt beklentileri ve yanıt süreleri.

Bilgi ve güncellemeleri paylaşmak ve belgelemek açısından ekip normları oluşturun. Ofis içindeki ve dışındaki tüm çalışanların, belirli bir proje veya görevle ilgili aynı bilgilere, kaynaklara ve iletişime erişmesini sağlayın. Bu, bu karışıklık duygularını azaltabilir, yanlış anlama riskini en aza indirebilir ve uzaktaki çalışanlarla iletişim hatlarının açık kalmasını sağlayabilir.

3. Hem teknolojiye hem de eğitime yatırım yapın

Uzaktan çalışanların güvenilir yüksek hızlı internete, erişim noktaları olan cep telefonlarına, VPN'lere ve harika donanıma ihtiyacı vardır. Bu kaynakları, aynı konumdaki çalışanlara yaptığınız gibi onlar için sağlamayı taahhüt edin. Aynı şekilde, hem ofiste hem de uzaktaki tüm kuruluşunuzun etkili sohbet araçları ve telekonferans seçenekleriyle kurulduğundan emin olun. Sık sık görüntülü sohbeti kullanıyorsanız, her konferans odası için doğru ekipmanı eşit şekilde kurun, böylece uzaktan çalışanlar oda uygunluğuna göre asla dışarıda bırakılmaz.



Uzak çalışanlara eksiksiz gizlilik ve güvenlik eğitimi sağlamak da önemlidir. Uzaktan çalışanlar evde, kahve dükkanları gibi kamusal alanlarda veya ortak çalışma alanlarında çalışma esnekliğine sahip olsalar da, ekranlarında görüntülenebilecek bilgileri tam olarak nasıl güvence altına alacaklarını veya hassas bilgilerle ne zaman toplantı yapacaklarını bilmeleri önemlidir. daha özel bir ortamda.

Son olarak, eğitime yapılan bu yatırım yöneticiler için de geçerlidir. Kuruluşunuzdaki her yöneticinin uzak ve dağınık ekiplerle etkili bir şekilde çalışma konusunda resmi eğitim aldığından emin olun. Bu, genel bir uzaktan kapsayıcılık kültürü oluşturmaya ve bireysel yöneticilerin uzaktan çalışma hakkında sahip olabileceği önyargıları gidermeye yardımcı olur. Bu, ekip üyelerinin ihtiyaçlarının gerektirdiği şekilde uzaktan çalışmaları için organizasyonunuzda eşit fırsatlar yaratacaktır.

4. Bir savunucu olun

Uzaktan çalışanların toplantılarda, sosyal etkinliklerde ve hatta liderlik için ihmal edilmesi kolaydır. Bunun olmasına izin vermeyin. Uzaktan çalışanlar için sosyal toplantılardan ekip toplantılarına uzanan bir kapsayıcılık kültürü oluşturun.

Uzaktan çalışanların toplantılara tam katılımcılar gibi hissetmelerini sağlamanın bir yolu, sohbet gibi iletişimlerin yanı sıra telekonferans hattı veya ekranı da izleyebilecek bir uzak savunucu belirlemektir. Uzaktan çalışanlarınız için, 'ellerini kaldırmanın' ekstra bir yolu olduğunu bilmek ve bu avukat tarafından hemen fark edilmek, odaya tam katılımcılar olmadıkları hissini ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Ofis içi çalışanlar için uzaktan savunuculuk, odadaki herkesin (sanal veya fiziksel olarak mevcut) seslerinin duyulmasını sağlamaya yardımcı olan toplantılara duraklamalar ve check-in rutinleri eklemek için iyi alışkanlıklar oluşturur.

143'ün önemi

Son olarak, uzaktan çalışanlarınız da dahil olmak üzere herkesin çabalarının takdir edilmesini istediğini unutmayın. Yayını deneyin çalışan başarıları iletişim kanallarınız üzerinden. Dijital kanallar, uzaktaki veya ofis içi çalışanları eşit görünürlükle kutlamanıza olanak tanır. Uzaktan çalışanlar da dahil olmak üzere tüm ekip üyelerinizin başarılarını yayınlamak, uzaktan erişim sağlamanın harika bir yoludur. çalışan bağlılığı ve kurumsal kültür anlayışınızı koruyun.

5. Yüz yüze görüşmek için zaman ayırın

Uzaktan çalışan katılımı söz konusu olduğunda, yüz yüze etkileşimin güvensizliği yönetmede ve iş arkadaşı ilişkilerini iyileştirmede en önemli faktörlerden biri olabileceğini unutmayın.

Merkez ofisinizin dışında coğrafi olarak farklı yerlerde uzaktaki çalışanlarla çalışıyorsanız, bölgelerini ziyaret ederken onlarla buluşmak için zaman ayırdığınızdan emin olun. Bu ister bir iş toplantısı ister kişisel bir ziyaret olsun, bölge hakkında tavsiyelerini isteyebilir ve yaşadıkları ve çalıştıkları yer hakkında ilk elden bir fikir edinerek daha güçlü bağlantılar kurabilirsiniz.

Uzaktan çalışanların ofisi ara sıra ziyaret etmeleri mümkünse, bunu üç ayda bir yapılan ekip toplantıları ve şirket çapında etkinlikler gibi önemli etkinlikler için yapmalarını sağlayın. Bunlar, hem uzaktaki hem de ofisteki çalışanlar için, genellikle yalnızca ekranlar aracılığıyla etkileşimde bulundukları kişilere daha fazla yüz ve kişilik kazandırmak için harika fırsatlardır.

Bununla birlikte, aynı derecede önemli olan, koşulları seyahate izin vermeyen çalışanların bu tür gündelik olaylara tamamen dahil olma şansına sahip olmalarıdır. Uzaktaki çalışanların katılmak üzere görüntülü sohbette aranabilmesi için ekip toplantıları oluşturmayı veya bir iş gündemi tarafından yönlendirilmesi gerekmeyen düzenli açık sohbetler için zaman yaratmayı düşünün.

1221 anlamı melek

Uzak çalışma çağına dönüşüyor

Dağıtılmış ekiplerin ve bulut bilişimin erişilebilirliği, esnek çalışmanın her zamankinden daha uygun olduğu anlamına gelir. Genel olarak, uzaktan çalışmanın önemi, Millennials tarafından en yüksek dereceli iş avantajlarından biri olan iş esnekliği ile birlikte muhtemelen artacaktır.

Kültürünüzü uzaktaki çalışanlar için ne kadar iyi değerlendirirseniz, tüm çalışanlarınızın aynı ekibin parçası olduklarını hissetmelerini o kadar iyi sağlayabilirsiniz. Aynı değerleri ve gelenekleri kutlamak için insanları nasıl bir araya getirebileceğinizi düşünün, böylece tüm ekip üyeleriniz uyumlu bir grubun parçası olduklarını hissedin. Bu, morali yükseltmeye ve uzaktaki ekiplerde oluşabilecek kopukluk veya güvensizlik duygularıyla mücadele etmeye yardımcı olur. Tüm çalışanları sürece dahil etmek ve döngü içinde tutmak için bir plana sahip olmak, sonuçta tüm ekip üyelerinize fayda sağlayacaktır. Ekibinizi ve sosyal stratejinizi nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla ipucu için, ekibiniz nasıl dağıtılırsa dağıtılsın, takip edin Twitter'da Sprout .

Arkadaşlarınla ​​Paylaş: