Melek Numaranızı Öğrenin
Uzak ekipler için ekran paylaşma ipuçları ve en iyi uygulamalar
İster uzaktan çalışma konusunda yeni olun, ister bir süredir uzaktaki bir ekibin parçası olun, konferans görüşmeleri, sunumlar ve çevrimiçi demolar, özellikle satış ve pazarlama ekiplerinde küçük işletmelerin günlük görevlerinin önemli bir parçasıdır.
Bilgisayar ekranınızı ekibinizin, amirlerin veya potansiyel müşterilerinizin önünde paylaşacağınızı bilmek sinir bozucu olabilir, bu nedenle kendinizi daha güvende hissetmenize ve etkilemenize yardımcı olmak için ekran paylaşım ipuçlarını ve en iyi uygulamaları bir araya getirdik. patronunuz veya müşteriniz.
Ekran paylaşımı ve görüntülü arama ne zaman kullanılmalı?
Başlamadan önce bilmek iyi bir fikirdir ne zaman e-posta, ekran ve video kayıt yazılımı veya başka bir iletişim yöntemi yerine bir video görüşmesi kullanıyor olmalısınız.
Sonuçta, gereksiz görüntülü sohbetler, bir e-posta, telefon görüşmesi veya video kaydı yeterli olduğunda iş arkadaşları ve müşterilerle yapılan toplantılar kadar etkisizdir.
Akılda tutulması gereken iyi bir kural, konunun bir tartışmaya yol açıp açmayacağını düşünmektir. Ne de olsa, bir şeyi hash hale getirmek için bir video görüşmesine atlamak, kolayca yanlış anlaşılabilecek saatler veya günler boyunca e-postalar göndermekten çok daha verimli olabilir.
İkinci olarak, bir gruba açıklayacak veya sunacak karmaşık bilgileriniz varsa, ekranınızı paylaşmak ve soruları yanıtlamak için bir video görüşmesine atlamak, herhangi bir karışıklık oluşmadan önce net talimatlar veya talimatlar sağlamanın harika bir yoludur.
111 numaralı melek
Özellikle uzaktaki bir ekip veya ekip üyeleriyle görüntülü görüşmenin bir başka harika kullanımı da pazarlama raporları veya ekibinize veya liderinize diğer önemli veriler. Elinizdeki ekran paylaşım araçlarından en iyi şekilde yararlanın ve herkesin kendini dahil hissetmesini sağlayın.
Neden uzaktan ekran paylaşma yazılımı kullanabilirsiniz?
Bilgileri uzaktan göstermek için ekranınızı paylaşmayı düşünmenizin birçok nedeni vardır. Özellikle uzak ekipler veya uzun mesafeli müşteriler için bu, elinizin altında olması gereken bir yazılım aracıdır.
Takım toplantıları
En önemli nedenlerden biri, ana neden değilse, kullanıcıların ekranlarını paylaşma olasılığı büyük olasılıkla bir ekip toplantısı sırasındadır. Ekranınızı bir görüşmede veya bir konferans odası toplantısı sırasında başkalarıyla paylaşarak tam olarak neyi tartıştığınızı göstermek faydalı olabilir. Ekranınızı paylaşmak, bir toplantı sırasında herkesin kelimenin tam anlamıyla aynı sayfada olmasını sağlar.
Web seminerleri
Web seminerleri hedef kitlenize ulaşmanın ve onları belirli bir konu hakkında eğitmenin, özellikle onları müşteriye dönüştürme çabasıyla potansiyel müşteriler oluşturmanın veya beslemenin bir yolu olarak, harika yollardır.
Bir web semineri vermenin en iyi yolu, bir sunum hazırlamak ve ardından web semineri slaytlarını katılımcılarınızla paylaşmak için bir ekran paylaşma uygulaması kullanmaktır. Sunum yapan kişiyle özel sohbete veya 'el kaldırma' özelliğine izin veren bir ekran paylaşım yazılımı kullanın, böylece sorular web semineri boyunca yanıtlanabilir.
dokuz İncil'deki anlamı
Müşteri Demoları
Bu gerçekten popüler SaaS şirketleri özellikle. Ekran paylaşma yazılımı, SaaS veya potansiyel veya mevcut müşterilere yazılımın nasıl çalıştığı ve üründen en iyi şekilde nasıl yararlanılacağı konusunda bir gösteri sunmak isteyen diğer şirketlere olanak tanır.
Müşteri desteği
Diğer bir büyük SaaS stratejisi, ekran paylaşımını müşterilerle işe alım sorunları hakkında konuşmak yazılımı deneyimleyebilirler. Bu, müşterinin gördüklerini ilk elden görmenin ve yazılımın gerçekten nasıl çalışması gerektiğini ve tam olarak farkında olmayabilecekleri veya rahat kullanamayacakları diğer özellikleri göstermenin harika bir yoludur.
Satış Konuşmaları
Video satış konuşmaları, dünyanın her yerindeki müşterilere ulaşmanın ve satış yapmanın harika bir yoludur. Satış görevlileri, her bir konuşma noktasının üzerinden geçmek için bir video ekran paylaşımı ve konferans yazılımı aracılığıyla satış sunumlarını sunabilirler. Satış görevlileri aynı anda hem ekranlarını hem de kendi videolarını paylaşabilen yazılımları kullanabildikleri için bu, sunumu profesyonel ve kişisel kılar.
Uzak ekipler için ekran paylaşma ipuçları
İlk kez ekran paylaşımından emin değilseniz, özellikle de ekibinizin bir kısmı veya tamamı ilk kez uzaktan çalışıyorsa, bu yeni sularda gezinmenize yardımcı olmak için en iyi ekran kayıt ipuçlarımızdan dokuzunu bir araya getirdik.
1. Bir arkadaşınız veya iş arkadaşınızla ekran paylaşımını test edin
Şu anda birçok işçi var ilk kez uzaktan çalışmayı deneyimlemek Bu, birçok kişinin ilk kez görüntülü arama ve ekran paylaşım yazılımını da kullandığı anlamına geliyor.
Yazılımın nasıl çalıştığını ve kontrol düğmelerinin nerede olduğunu ilk kez öğrendiğinizde aramanızın olmasını istemezsiniz. Büyük bir kitleye bir web semineri veya potansiyel yeni müşterilere bir demo sunuyorsanız bu daha da önemlidir.
Hizmeti daha önce hiç kullanmadıysanız veya şirketiniz yakın zamanda yeni bir görüntülü arama yazılımına geçtiyse, görüşmenize gitmeden ve gerçek zamanlı olarak çalışması gerekmeden önce bir arkadaşınız veya iş arkadaşınızla ekran paylaşımını test ettiğinizden emin olun.
2. Zamanından önce hazırlanın
Ekranınızı paylaşmaktan ve ardından paylaşmanız gereken web sayfalarını ve dosyaları açmak için uğraşmaktan kaçının.
3333 manevi anlam
Bunun yerine, inanılmaz derecede hazırlıklı olmalısınız ve toplantınız veya sunumunuz için ihtiyacınız olan her şeyi zaten açık tutmalısınız. Sonuçları veya verileri paylaşıyorsanız sosyal medya ekibiniz tüm konuşma noktalarınızı da hazırladığınızdan emin olun.
Bir web semineri düzenliyorsanız, hedef kitleniz oturum açtığında slaytlarınızı hazır bulundurduğunuzdan emin olun.
3. Bildirimleri kapatın
Slack mesajları, tarayıcı bildirimleri, iMessage'lar ve daha fazlası olsun, birçok kişinin bilgisayarlarında etkinleştirilen bildirimleri vardır. Herhangi bir toplantıya veya aramaya katılmadan önce Rahatsız Etmeyin moduna geçmek veya bu bildirimleri kapatmak iyi bir fikirdir.
Mac'te, Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirmek veya bildirimlerin açılmasını istemediğiniz zamanlar için zaman sınırları ayarlamak için Sistem Tercihleri> Bildirimler'e gidin.
Bilgilerinizi sunarken, özellikle müşteriler ve müşterilerle konuşurken uygunsuz, alakasız veya rahatsız edici bildirimlerin açılmasını istemezsiniz.
4. Fazla sekmeleri kapatın
Günlük işlerinizde bir sürü ekstra sekme açık olsa da - aşağıdan benimkine hızlıca göz atabilirsiniz - bir web semineri, demo veya diğer bilgileri sunmak, tüm bu sekmeleri açık tutmanın zamanı değildir.
Yalnızca ihtiyacınız olan sekmeleri saklayın senin sunumun açık ve kolay erişilebilir, böylece bir sayfadan diğerine hızla gidebilirsiniz.
Yukarıdaki tarayıcı ekran görüntüsünde yaptığım gibi, açık 33 sekmeniz varsa, her bir sekmenin adının ne olduğunu göremezsiniz. Sadece ihtiyacınız olan sekmeleri açarak bir sonraki konuşma noktasını bulmaya çalışırken çılgınca tıklamaktan kaçının.
5. Gereksiz masaüstü klasörlerini kaldırın
Programlar arasında giderken veya yeni dosyalar açarken zaman zaman masaüstünüzü gösterme olasılığınız varsa, görünümde utanç verici veya gizli dosya veya klasörler bulunmadığından emin olun.
Yeni işleri gözden geçirmiş, rakip rakiplere göz atmış veya sadece bazı kişisel içeriğinizi kaydetmiş olabilirsiniz ve ekran paylaşımı sırasında bunların görünür olmasını istemiyor olabilirsiniz.
6. Başka birinin not almasını sağlayın
En büyük kusurlarımdan biri, berbat bir hafızam olması. İş arkadaşlarım, müşterilerim ve işverenlerle bu konuda her zaman dürüstüm ve bununla mücadele yolumun, daha sonra tekrar başvurmam için aramalarımız boyunca sürekli notlar almak olduğunu onlara bildirin.
Aynı şekilde iseniz veya sadece önemli konuşma konularını not almak istiyorsanız, konuşmanın çoğunluğunu yapan kişi siz olsanız bile muhtemelen birisinin not almasını istersiniz.
19'un manevi anlamı
Sonuçta, bazı izleyicilerinizin sunumunuz sırasında bazı önemli soruları veya önerileri olma ihtimali vardır. Ve ekranı paylaşan sizseniz, herkesin görmesi ve dikkat dağıtıcı şeyler başlatması için not yazmaya başlamak için pencereleri değiştirmek veya diğer programları açmak istemezsiniz.
Bunun yerine, sizi dinleyecek birini belirleyin veya yakın bir meslektaşınızdan not alma amacıyla katılmasını isteyin, böylece konuşmanın önemli kısımlarını kendiniz yönetmenize gerek kalmadan kaydedebilirsiniz. Bununla birlikte, not almakta kendinizi daha rahat hissediyorsanız, ayrı bir ekranda bir not veya kelime işlem programı açın; aşağıda tek bir pencerenin nasıl paylaşılacağı hakkında daha fazla bilgi.
Ayrıca, eylem öğelerini özetlemek veya özetlemek için toplantı notları göndermek, projelerde ve iş akışlarında topun dönmesini sağlamanın harika bir yoludur.
7. Güvenilir bir internete sahip olduğunuzdan emin olun
Bir ekran paylaşımı çağrısı sırasında isteyeceğiniz son şey, İnternet'inizin dışarı çıkması ve iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize sunum yaparken bağlantınızın kesilmesidir.
51'in anlamı
Büyük bir potansiyel müşteriyle önemli bir demonun ortasındaysanız veya izleyicilerinizdeki yüzlerce kişiye bir web semineri verirseniz, bu daha da zararlı olacaktır.
Özellikle evden çalışmaya yeni başladıysanız, internet sağlayıcınızı aramak veya onlarla sohbet etmek, internetinizin sizi rahatsız etmemesini sağlamak için iyi bir fikirdir.
8. Ekran paylaşımı için tek bir pencere seçin
Yalnızca tek bir sekmeyi, programı veya sayfayı paylaşacaksanız, çoğu ekran paylaşım yazılımı, başlamadan önce hangi belirli pencere veya programı paylaşacağınızı seçmenize izin verir.
Yani yanlışlıkla başka bir şey açarsanız - ikinci bir tarayıcı penceresi veya program - sunduğunuz ekran, izleyicilerinizin göreceği tek şeydir ve insan hatası yaparsanız yüzünüzü kurtarmanıza yardımcı olur.
9. Hedef kitlenize ekranınızı görüp göremediklerini sorun
Sununuza geçmeden önce, izleyicilerinizle gerekli tüm sorun giderme işlemlerini yaptığınızdan emin olun. Ekranınızı görüp göremediklerini sorun ve görmüyorlarsa ekranı düzgün şekilde paylaştığınızı veya görüşmeden çıkıp tekrar açmalarını sağlayın.
Sinir bozucu bir robot gibi 'Ekranımı görebiliyor musun?' ekran paylaşımını her yaptığınızda, bilgilerinizi sunmaya başlamamanız ve kitlenizin tamamen kaybolması için kontrol etmeniz önemlidir.
Kariyerinizi geliştirmeye başlayın
Tamamen veya kısmen uzak bir ekiple buluşmak zor olabilir, ancak büyümek ve uyum sağlamak için bir fırsat olabilir. Uzaktaki bir ekiple rahat çalışmak için zamanı kullanın ve yine de hoş bir bağlantı kurun. Beceri setinizi genişleterek kariyerinizi geliştirecek ve o promosyonu al için çalışıyorsun.
Arkadaşlarınla Paylaş:
