Acemi

Daha sorunsuz bir iş tatili için 10 basit adım (şablonla)

İş yerinde yoğun bir ekibin parçasıysanız, tatile hazırlanmak çok zor olabilir.

İronik, değil mi?

Bununla birlikte, bugün işçilerin izin almayı ihmal etme oranı endişe vericidir. Bu, özellikle daha fazla insan olduğu için doğrudur. tükenmişlikle mücadele ofiste.

Bunu tekrar düşün İşçilerin% 55'i gerçekte tahsis edilen PTO'larını 2018'de kullanmadı. Bu, 65 milyar doların üzerinde faydaların boşa harcanması anlamına geliyor.

Eyvah.

Dinleyin: PTO'ya hazırlanmanın stresi, yeniden şarj olma ve tatilin tadını çıkarma becerinizi gölgelememelidir. Ardından COVID-19 , iş bağlantısının kesilmesi ve izin için alan yaratılması söz konusu olduğunda uzaktan çalışanların her zamankinden daha fazla yardıma ihtiyacı var.

PTO için hazırlanmanın 10 adımı (tamamen strese girmeden)

Sonsuz yapılacaklar listesinin kaynağı olarak yaklaşan PTO'nuza bakmak yerine, süreci on basit adıma ayırdık.

Aşağıda tatile gitmeden önce yapılması gereken on önemli şey var (ucube hariç). Ayrıca bu adımları, iş arkadaşlarınız için temel bilgileri buradan kolayca özetlemek için kullanabileceğiniz bir şablona çevirdik:

PTO Şablonunu İndirin

232 melek sayısı aşk

1. Fişi tamamen çekip çekmeyeceğinize karar verin

İlk önce ilk şeyler: tamamen şebekeden mi çıkacaksın yoksa işinin bir kısmını tatile mi götüreceksin?

Burada doğru cevap yok. Elbette, akıl sağlığı yararları Bağlantısız bir tatilin iyi belgelenmesi.

Ancak rolünüze ve hatta şirket politikalarınıza bağlı olarak, fişi tamamen çıkarmak mümkün olmayabilir.

Şaşırtıcı bir İnsanların% 78'i en azından işlerine hala erişiyorlarsa tatile çıkacaklarını söylüyorlar. bir şey ofisten uzaktayken norm (iyi veya kötü).

PTO kullanan çalışanların önündeki engeller

Her iki durumda da, tatilde sürekli nöbet halinde olmaktan kaçınmak için kendinize bazı temel kurallar koymanızı öneririz.

Örneğin, iş arkadaşlarınıza yalnızca e-posta yoluyla ulaşılabileceğinizi ve mesajlara yalnızca sabah veya akşam saatlerinde yanıt vereceğinizi açıkça belirtin. Aynı şekilde şunu da söyleyebilirsin Slack kullan check-in yapmak için, ancak telefon görüşmeleri ve e-postalar sınırsızdır.

2. Mümkünse, PTO'nuzu önceden planlayın

Bu çok basit gibi görünebilir, ancak PTO'dan önce kendinize ve iş arkadaşlarınıza önceden haber vermek bir kazan-kazan demektir.

Nasıl yani? Kazanırsınız çünkü ileride çalışmaya başlayabilir, toplantılarınızda veya kampanyalarınızda ayarlamalar yapabilirsiniz. Bu arada, iş arkadaşlarınız, beklentilerini yönetebildikleri ve kucağına düşen bir dizi iş yüzünden kör olmadıkları için kazanır. Bunu iletmenin kolay bir yolu, birkaç haftalık bir ekip toplantısı sırasında veya bilmesi gerekenlere gönderilen bir takvim davetiyesi olabilir.

İdeal olarak, bir tatile hazırlanmak, son dakikada telaşlanmak ve paniğe kapılmak anlamına gelmemelidir. PTO'nun sizinkine ek olarak iş arkadaşlarınızın programını da etkilediğini unutmayın. Birkaç günlük bir ihbar bile çok takdir edilecektir.

3. Güvendiğiniz iş arkadaşlarınıza görevler verin

İş arkadaşlarınız için bir yapılacaklar listesi bırakıp bunu bir gün olarak nitelendirme hatasına düşmeyin.

666 iyi şanslar

Bunun yerine onlarla konuşun. Tercihen yüz yüze ve ardından hesap verebilirlik adına bir onay e-postası ile. Neyle ilgili yardıma ihtiyacınız olduğunu onlara bildirin.

Gerçek sohbetler, meslektaşlarınızın yapılması gerekenler hakkında sahip olabileceği olası soruları ortaya çıkaracaktır. Açıkça görevleri güvendiğiniz kişilere değil, aynı zamanda işten bunalmamış kişilere de vermelisiniz.

Yan not olarak, iş arkadaşlarınıza biraz kredi vermelisiniz! Bazılarımız işte tamamen yeri doldurulamaz olduğumuzu düşünse de, izin aldığınız için dünya (büyük olasılıkla) sona ermeyecek.

4. Ekibinizin ihtiyaç duydukları araçlara erişimi olduğundan emin olun

Şunu hayal edin: Şirketinizin Twitter hesabını kıdemsiz bir çalışanın ellerine bırakan bir sosyal medya yöneticisisiniz.

Ancak haftalık Soru-Cevap oturumunuzu yürütme zamanı geldiğinde, herşey sosyal hesaplarınızın. Gönderi yok, soru yok. Hiçbir şey değil.

Bu, yine iş arkadaşlarınızla konuşma ve boşluğu almak için uygun araçlara ve izinlere sahip olduklarından emin olma ihtiyacına işaret ediyor. Örneğin, Sprout, bir grup oturum açmayı incelemek zorunda kalmadan ekip üyelerine belirli erişim ve izinler vermenize olanak tanır.

Tatile hazırlanırken meslektaşlarınıza sosyal hesaplarınıza izin vermek çok önemlidir

Sahip olmak gibi sosyal medya onay süreci Tatil için hazırlanırken iş arkadaşlarınızın herhangi bir aracı test etmesi ve şifreleri tekrar kontrol etmesi önemlidir.

5. Önceden yapabildiğiniz kadar otomatikleştirin ve sıraya girin

Bu ipucu özellikle sosyal medyada çalışanlar için önemlidir, ancak aynı zamanda e-posta veya reklam kampanyası yöneticileri için de geçerlidir.

İçinizin rahat olması için, PTO'ya hazırlanırken kampanyalarınızı önceden planlamaya çalışmalısınız. Mesajları önceden hazırlamak, reklam öğeleri ve kopyalama üzerinde son söz hakkına sahip olduğunuz anlamına gelir: tek yapmanız gereken, kampanyalarınızın tetiklenmesi için bir tarih ve saat seçmektir.

Sosyal medya yöneticisiyseniz, kullanabilirsiniz planlama araçları gönderilerinizi şirketinizin takvimine göre sıraya koymak için. Sprout’un platformu aynı zamanda kullanıcıların fotoğraflar ve başlıklar gibi varlıkları yönetmelerine de olanak tanır ve gerekirse hızlı düzenlemeler veya değişiklikler yapmak için mükemmeldir.

Sosyal paylaşımlarınızı sıraya koymak, tatil için hazırlanırken ileride çalışmanıza olanak tanır

6. Ofis dışında otomatik yanıtlayıcıyı bir araya getirin

Ofis dışında otomatik yanıtlayıcıyı bir araya getirmek, insanların beklentilerini yönetme görevini yerine getirir ve aynı zamanda onlara tam olarak ne zaman uygun olacağınızı (veya başka nasıl iletişime geçileceğini) bildirir.

Tatil sırasında gelen kutunuz sınır dışıysa, bunu netleştirmelisiniz. İyi haber şu ki, kolayca bir Gmail'de ofis dışı otomatik yanıtlayıcı dakikalar içerisinde.

Ofis dışında yanıtların özellikle uzun veya ayrıntılı olması gerekmediğini unutmayın. İşte doğrudan konuya giren etkili bir ofis dışında mesaj örneği:

Merhaba,

Mesajın için teşekkürler.

E-postaya erişimim olmadığı için ofis dışındayım. Geri döndüğümde cevap vereceğim.

Teşekkür ederim,
melek numaraları 747

Kısa, tatlı ve anlamlı. Nasıl çalıştığını gördün mü?

909 numaralı melek anlamı

Ofis dışı mesajlarınıza kesinlikle biraz kişilik katabilseniz de, müsait olmadığınız noktayı anlatmak için belki de keskin bir ses tonu en iyisidir.

7. PTO'nuzu şirketinizin geri kalanı için görünür hale getirin

Tatile hazırlanırken tabağınızdan çıkarabileceğiniz her türlü görev bir artıdır.

Konu açısından, insanlara biraz izin verdiğinizi bildirmek için peşinden koşmak zorunda kalmamalısınız. İnsanlarla yüz yüze konuşmanın ve bir otomatik yanıtlayıcı kurmanın ötesinde, PTO'nuzu şirket takviminizin bir parçası olarak dahil etmeyi düşünün.

Şirketiniz Slack kullanıyorsa, PTO'nuzu platformun takvim özelliği aracılığıyla herkese açık hale getirebilirsiniz. bolluk durumu

Slack, çalışanlarınızın PTO'su için etkinlik hatırlatıcıları oluşturmanıza da olanak tanır. Bu, özellikle başka bir departmandan (satış, İK) birinin sizinle iletişime geçmeye çalıştığı daha büyük ekipler veya örnekler için kullanışlıdır.

Bu arada, PTO'nuzu herkese açık hale getirmek sadece Slack'e özgü değildir. Aynı mantık, Google Takvim veya ekibinizin programları yönetmek için kullandığı diğer araçlar için de geçerlidir.

8. Ekibinizi proje yönetimi araçlarıyla ilerlemelerini takip etmeye teşvik edin

Diyelim ki işe gitme konusunda sorun yaşıyorsunuz ve yokluğunuzda projelerinizin sorunsuz ilerlemesini sağlamak istiyorsunuz.

Hey, sorun değil. Trello gibi proje yönetimi araçlarının tam olarak kullanışlı olabileceği yer burasıdır. Kanban panosu ile kimin ne üzerinde çalıştığını ve bir projenin nasıl ilerlediğini açıkça görebilirsiniz.

Bu, yalnızca takımınızın ilerlemesini uzaktayken izlemek istiyorsanız, aynı zamanda ekip olarak çalışan bireyler için hesap verebilirliği teşvik etmek istiyorsanız yararlıdır.

Bu tür bir görsel ilerleme raporuna sahip olmak, tatilden döndüğünüzde, bölümünüzde neler olup bittiğini bir bakışta görebileceğiniz için hayatınızı çok daha kolaylaştırır.

9. Her şeyi tamamlamazsanız endişelenmeyin (hem dönmeden önce hem de sonra)

Tatil planlamanız açısından her şeyin 'mükemmel' olması için kendinize çok fazla baskı uygulamayın.

Sonuçta, acil durumlar ve son dakika tatilleri de oluyor. Kendinizi aniden ofisin dışında bulursanız ve PTO planınıza bağlı kalmazsanız paniğe kapılmayın.

Benzer şekilde, geri döner dönmez kendinizi 'gelen kutusu sıfıra' ulaşmaya zorlamayın. Yukarıdaki ipuçlarını izlemeniz, iş yükünüzün nasıl olsa daha yönetilebilir olması gerektiği anlamına gelir.

10. Çalışma alanınızı tertemiz bıraktığınızdan emin olun

Belki de bir iş tatiline hazırlanırken yaptığınız son şey masanızı temizlemek olacaktır.

Yeterince basit, değil mi? Bu sadece iş arkadaşlarınız için bir nezaket değildir ve uzaktan çalışanlara da fayda sağlayabilir. Tatilden sonra işe döndüğünüzde bir tür 'boş yazı tahtası' ile koşarak yere vurmak daha kolay olduğu için temizlik de zihinsel olarak sizin için yararlıdır.

Hiçbir şey değilse, izin almak için hazırlanırken telefondan veya gelen kutunuzdan uzaklaşmanın bir yolu temizlik yapmaktır.

8 numara anlamı

https://t.co/4OFWfgsFmG pic.twitter.com/dKyt7jZmEj

- Minimal Kurulum (@MinimalSetups) 16 Temmuz 2020

Ve bununla rehberimizi tamamlıyoruz!

Tatile hazırlanmak sizin için neye benziyor?

Tatilinizden gerçekten keyif almak ve iş arkadaşlarınızın siz yokken kolayca dizginleri ellerine almalarını sağlamak istiyorsanız, biraz planlama yapmak uzun bir yol kat eder.

Yukarıdaki tatil kontrol listesini takip ederek, PTO'nuzu gönül rahatlığıyla alabilirsiniz. Bir sonraki tatilinizde bu adımları uygulamaya geçirmek için şablonumuzu indirin: